Ein kleines Büro, um deine Firma zu führen.
Kunden, Angebote, Stunden, Rechnungen, Finanzen.

yourtinyoffice ist eine mobile Rechnungs-Web-App für Freelancer und kleine Unternehmen in Österreich, Deutschland und den Niederlanden. Sie deckt Leads und Kunden, Projekte mit Stundenkontingent, Angebote, Zeiterfassung, mit Partnern und Subunternehmern geteilte Projekte, E-Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Ausgaben mit Belegen, Kontoauszug-Abgleich, ein Lese-Login für die Steuerberatung und Mailversand ab, ohne zur Buchhaltungssoftware zu werden.

yourtinyoffice erzeugt EN-16931-CII-XML, verbindet es mit einer Factur-X/ZUGFeRD-PDF/A-3 und validiert das Ergebnis technisch. Ländervorgaben, Steuerfall, Meldewege und Anforderungen des Empfängers können weitere Pflichten begründen.

Ja. Dokumente und die zugehörigen Mailtexte gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Niederländisch. Die Sprache wird beim Kunden gespeichert und lässt sich je Dokument ändern. Die App selbst gibt es auf Deutsch und Englisch.

Ja. Rechnungen unterstützen EUR, CHF, GBP, USD, INR und über 30 Währungen, die die Europäische Zentralbank veröffentlicht, von PLN und SEK bis AUD, CAD und JPY. EZB-Umrechnung und gedruckte EUR-Werte sind optional und erscheinen nur, wenn sie aktiviert sind.

Auf Basis von Verkäuferland, Kundenland und geprüfter Kunden-UID schlägt das Rechnungsformular Inlandsumsatzsteuer, EU-Reverse-Charge, Drittlandbehandlung oder Kleinunternehmerregelung vor. Prüfe den Steuerfall vor dem Ausstellen.

Die App ist für Freelancer und kleine Unternehmen in Österreich, Deutschland oder den Niederlanden gemacht, allein oder im kleinen Team, deren Kunden per Rechnung zahlen. In allen drei Ländern kann jede deiner Rechnungen, im Inland wie ins Ausland, ohne nationale E-Rechnungsplattform korrekt erstellt werden, und deine Kunden können überall sitzen. Für die E-Rechnungspflicht in Deutschland versendest du Factur-X/ZUGFeRD-E-Rechnungen, und in Basic und Pro werden empfangene E-Rechnungen in deine Ausgaben eingelesen. Sie ist keine Buchhaltungssoftware (die Bücher führt deine Steuerberatung) und keine Kasse für Geschäfte, die vor Ort bar oder mit Karte kassieren. Weitere Länder folgen einzeln, sobald wir sie geprüft haben.

Free kostet nichts: 2 Rechnungen pro Monat, Kunden, Projekte, Zeiterfassung und Ausgaben, alle Sprachen und Währungen, Mailversand über den yourtinyoffice-Server. Basic kostet 12 € netto pro Monat und bringt unbegrenzt Rechnungen, wiederkehrende Monatsrechnungen, Angebote, Zahlungserinnerungen, die Lead-Pipeline, Belegfotos, PDFs und E-Rechnungen zu Ausgaben, Belege lesen mit KI inklusive, den Kontoauszug-Abgleich, den Monatsexport sowie ein Lese-Login für deine Steuerberatung; Ausgaben per E-Mail folgen in Kürze. Pro kostet 20 € netto pro Monat und bringt bis zu 3 Teammitglieder, mit Partnern geteilte Projekte, eigene Rechnungs- und Angebotslayouts, Versand über deinen eigenen SMTP-Server sowie KI, die Positionen aus PDFs liest, PDF-Kontoauszüge liest und Layouts entwirft. Die KI läuft über Mistral AI in der EU, braucht keinen API-Schlüssel und wird je Funktion eingeschaltet. Monatlich kündbar.

Alle Daten und Dokumente liegen in der EU: Datenbank, Dateien und Sicherungen in Irland, die Anwendung auf Servern in Deutschland. Jeder Mandant ist auf Datenbankebene strikt von den anderen getrennt, und der Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich.

Ja, mit Pro. Schalte in den Einstellungen Layouts entwerfen ein, hänge deine bisherige Rechnung als PDF oder Screenshot an und beschreibe, was du willst: Die eingebaute KI (Mistral AI, Verarbeitung in der EU) schreibt ein Typst-Layout, das yourtinyoffice vor dem Aktivieren mit Beispielrechnungen für jeden Steuerfall prüft. Du brauchst keinen eigenen API-Schlüssel und kein eigenes KI-Konto. Entferne vorher Kunden- und Bankdaten aus dem Anhang. Die E-Rechnungsdaten bleiben EN-16931-konform.

Ja, mit Pro. Lade einen Partner per E-Mail ein und wähle die Projekte, auf denen er arbeiten darf. Der Partner bucht seine Zeit im eigenen yourtinyoffice-Konto, in jedem Plan, und verrechnet sie dir von dort. Seine Stunden erscheinen auch auf deinem Projekt, sodass du alle an deinen Kunden verrechnest, von Hand oder mit einer wiederkehrenden Monatsrechnung.

Ja, mit Basic oder Pro. Lade deine Steuerberatung per E-Mail ein. Sie legt ein eigenes Login an, kostenlos und ohne Abo, und sieht die steuerlichen Angaben deines Unternehmens und die Monate, die du übergibst, mit den ausgestellten Rechnungen und deinen Ausgaben samt Belegen. Sie lädt einen einzelnen Monat oder das ganze Jahr als ZIP herunter und schickt dir eine Rückfrage zu einem Monat, einer Rechnung oder einer Ausgabe, wenn etwas fehlt; du bekommst eine E-Mail und markierst sie als erledigt. Arbeitet sie mit DATEV oder BMD NTCS, richtet sie den Buchungsexport einmal mit ihren eigenen Konten und Steuercodes ein; jedes Monats-ZIP enthält dann die passende Buchungsdatei und Kontoauszüge als MT940 und camt.053. Außer Rückfragen und der Einrichtung des Buchungsexports kann deine Steuerberatung nichts ändern: weder Rechnungen noch Ausgaben oder Belege, und sie sieht keine Kunden, Angebote oder Zeiten. Du kannst den Zugang jederzeit entziehen, und ein Steuerberater-Login funktioniert für mehrere Mandanten.

Ja, mit Basic oder Pro. Lade den EUR-CSV- oder camt.053-Export deines Geschäftskontos hoch; bei einer CSV prüfst du die vorgeschlagenen Spalten und bestätigst die Umsatzvorschau. Kein KI-Assistent und keine separate Einrichtung nötig; bestätigte Formate werden gemerkt. In Pro kann die eingebaute KI auch einen PDF-Kontoauszug lesen: Die Umsätze müssen den Endsaldo des Auszugs ergeben, und du prüfst sie vor dem Import. Bereits importierte Umsätze werden nie doppelt angelegt, egal aus welcher Datei sie kommen. Abbuchungen werden deinen erfassten Ausgaben zugeordnet, Kundenzahlungen den offenen Rechnungen, die mit dem Buchungstag als bezahlt markiert werden, und jede Ausgabe zeigt, ob ihr Beleg noch fehlt. Die App merkt sich für den nächsten Upload, was ein Empfänger bedeutet. Ist ein Monat vollständig, schließt du ihn ab, und deine Steuerberatung sieht, dass er übergeben wurde. yourtinyoffice verbindet sich nicht mit deiner Bank und macht keine Buchhaltung.

Ja, mit Basic oder Pro. Schalte in den Einstellungen Belege mit KI lesen ein: Lädst du im Ausgabenformular ein Belegfoto oder PDF hoch, geht es an Mistral AI (Frankreich) und wird in der EU verarbeitet, mit Zero Data Retention (nach der Antwort wird nichts gespeichert, nichts wird zum Training verwendet), und Lieferant, Datum, Betrag, USt-Satz und Kategorie werden als Vorschlag eingetragen, den du vor dem Speichern prüfst. Du brauchst keinen eigenen Schlüssel und keinen eigenen Vertrag; Basic enthält 300 Belege pro Monat, Pro 1.000. Solange die Funktion aus ist, wird nichts gesendet. E-Rechnungen werden weiterhin aus ihren strukturierten Daten gelesen, ohne KI.

Pro kostet 20 € netto pro Monat. Bei einem Stundensatz von 80 € sind das 15 Minuten deiner Zeit: Spart dir Pro eine Viertelstunde im Monat, hat es sich schon bezahlt gemacht. Eine Beispielrechnung für Freelancer, die ihre Rechnungen bisher in Word oder Excel geschrieben haben, mit 8 Rechnungen, 15 Belegen und einer Übergabe an die Steuerberatung pro Monat: Rund 10 Minuten pro Rechnung, 1 bis 2 Minuten pro Beleg und 30 Minuten bei der Übergabe ergeben mehr als 2 Stunden, bei 80 € pro Stunde über 160 €. Pro spart zusätzlich Zeit, etwa wenn die KI die Materialliste eines Kunden aus einem PDF liest, statt dass du sie abtippst, oder wenn die Stunden eines Partners auf deinem Projekt landen und ohne Abtippen auf deine Rechnung gehen. Wie viel du sparst, hängt davon ab, wie du heute arbeitest. Monatlich kündbar.