your tinyoffice

Angebot, Rechnung, Mail.
Fertig.

yourtinyoffice bringt einen Auftrag von der ersten Anfrage bis zur bezahlten E-Rechnung, in der Sprache und Währung deiner Kunden. Keine Buchhaltungssoftware, kein Setup-Marathon, am Handy so schnell wie am Schreibtisch.

Für die Beta anmelden Kostenloser Tarif, keine Karte nötig.
Eine französische Reverse-Charge-Rechnung eines Berliner Studios, mit einem Tipp erstellt. Dokumente gibt es in sechs Sprachen:
  • Deutsch
  • English
  • Français
  • Italiano
  • Español
  • Nederlands

Ein Ablauf, ein Werkzeug

Jeder Schritt übergibt an den nächsten. Nichts wird zweimal getippt.

  1. Kunde

    UID eingeben, die Firmendaten kommen über VIES. Sprache, Währung und Stundensatz werden beim Kunden gespeichert.

  2. Angebot

    Aus deinen Textbausteinen zusammengestellt, als PDF verschickt und nach Annahme mit einem Tipp zur Rechnung gemacht.

  3. Stunden

    Zeiten je Kunde und Projekt erfassen. Einträge auswählen, und sie werden zum gespeicherten Satz zu Rechnungspositionen.

  4. E-Rechnung

    Ein Factur-X/ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931. Jahresnummernkreise, Kleinunternehmerregelung und Reverse Charge sind erledigt.

  5. Mail

    Betreff und Text in der Dokumentsprache vorausgefüllt. Versand über unseren Server oder, in Pro, über dein eigenes SMTP.

  6. Bezahlt

    Rechnungen als bezahlt markieren, Offenes und Überfälliges sehen und das Jahr auf der Finanzseite im Blick behalten.

Gemacht für Kunden in der ganzen EU

Die meisten Rechnungstools hören an der Grenze auf. yourtinyoffice behandelt einen Kunden in Lyon oder Mailand wie einen von nebenan.

Sechs Dokumentsprachen
Angebote, Rechnungen und die zugehörigen Mails auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch oder Niederländisch. Die Sprache kommt vom Kunden und lässt sich je Dokument ändern.
Neun Währungen
Abrechnen in EUR, CHF, GBP, PLN, CZK, DKK, SEK, NOK oder HUF. Fremdwährungsrechnungen speichern den EZB-Referenzkurs, drucken die Umrechnungszeile und tragen die EUR-Steuersumme im Factur-X-XML.
Der richtige Steuerfall, automatisch
Inland mit USt, EU-Reverse-Charge, Drittland oder Kleinunternehmerregelung wird aus deinem Land, dem Kundenland und einer geprüften UID abgeleitet. Der Rechtshinweis landet auf dem Dokument.
Zahlungs-QR auf jeder EUR-Rechnung
Fertige EUR-Rechnungen tragen einen EPC-QR-Code (Girocode). Dein Kunde scannt ihn in der Banking-App, Betrag und Verwendungszweck sind schon drin.

Außerdem dabei

Wiederkehrende Rechnungen
Monatliche Pläne legen die Rechnung als Entwurf an. Auf der Übersicht freigeben, optional gleich verschicken lassen oder einen Monat überspringen.
Finanzübersicht
Einnahmen, Kosten, offene und überfällige Rechnungen je Monat und Jahr. Einmalige und monatliche Ausgaben erfassen und das Ergebnis sehen, nicht nur den Umsatz.
Textbausteine und Konditionen
Wiederverwendbare Textbausteine, Zahlungs- und Angebotsbedingungen, jeweils in ihrer Sprache. Platzhalter füllen den abgerechneten Monat ein.
Dein Design
Logo, Farbe und Fußzeile einmal festlegen. Jedes Dokument sieht aus wie von dir, nicht wie von uns.

Für wen yourtinyoffice gemacht ist

Für alle, die Aufträge abwickeln statt Software bedienen wollen: Freelancer, Handwerker, Berater, kleine Agenturen und Werkstätten überall in der EU. Ein Login, der ganze Ablauf von der Anfrage bis zur Zahlung.

Preise

Free

0 €

  • 2 Rechnungen pro Monat
  • Kunden, Zeiterfassung, wiederkehrende Rechnungen
  • Alle Sprachen, Währungen und Steuerfälle
  • Mailversand über yourtinyoffice
Für die Beta anmelden

Pro

15 € netto pro Monat

  • Unbegrenzt Rechnungen
  • Angebote mit Textbausteinen
  • Versand über deinen eigenen SMTP-Server
  • Alles aus Free
Für die Beta anmelden

Jederzeit in der App upgraden, monatlich kündbar.

Häufige Fragen

Was ist yourtinyoffice?

yourtinyoffice ist eine mobile Web-App für Selbstständige und kleine Betriebe in der EU. Sie deckt Kunden, Angebote, Zeiterfassung, E-Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Mailversand in einem Werkzeug ab, ohne Buchhaltungsfunktionen.

Erstellt yourtinyoffice rechtskonforme E-Rechnungen?

Ja. Jede ausgestellte Rechnung ist ein PDF/A-3 im Factur-X/ZUGFeRD-Format mit eingebettetem XML nach EN 16931, dem europäischen E-Rechnungsstandard, und erfüllt die Anforderungen an die B2B-E-Rechnung.

Kann ich Angebote und Rechnungen in anderen Sprachen schreiben?

Ja. Dokumente und die zugehörigen Mailtexte gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Niederländisch. Die Sprache wird beim Kunden gespeichert und lässt sich je Dokument ändern. Die App selbst gibt es auf Deutsch und Englisch.

Kann ich in einer anderen Währung als Euro abrechnen?

Ja. Rechnungen lassen sich in CHF, GBP, PLN, CZK, DKK, SEK, NOK oder HUF ausstellen. yourtinyoffice speichert den EZB-Referenzkurs des Rechnungsdatums, druckt die Umrechnung in EUR auf das Dokument und schreibt die EUR-Steuersumme ins Factur-X-XML.

Wie geht yourtinyoffice mit Reverse Charge und Umsatzsteuer um?

Der Steuerfall wird automatisch abgeleitet: Inland mit USt, EU-Reverse-Charge für Geschäftskunden mit geprüfter UID, keine USt für Drittlandskunden oder Kleinunternehmerregelung. Der passende Rechtshinweis wird in der Dokumentsprache gedruckt.

Für wen ist yourtinyoffice?

Für Freelancer, Handwerker, Berater, kleine Agenturen und Werkstätten in der EU, die regelmäßig Angebote und Rechnungen schreiben, oft auch für Kunden im Ausland, und dafür kein Buchhaltungsprogramm wollen.

Was kostet yourtinyoffice?

Free kostet nichts: 2 Rechnungen pro Monat, alle Sprachen und Währungen, Mailversand über den yourtinyoffice-Server. Pro kostet 15 € netto pro Monat und bringt unbegrenzt Rechnungen, Angebote und Versand über deinen eigenen SMTP-Server. Monatlich kündbar.

Wo liegen meine Daten?

Alle Daten und Dokumente liegen in der EU. Jeder Mandant ist auf Datenbankebene strikt von den anderen getrennt.

Schick deine nächste Rechnung vom Handy

Firma in ein paar Minuten einrichten, einen Kunden anlegen, und die erste E-Rechnung geht noch heute raus.

Für die Beta anmelden