E-Rechnung prüfen und öffnen: XRechnung, ZUGFeRD oder Factur-X
Lade eine XRechnung als XML (UBL oder CII) oder eine Factur-X- bzw. ZUGFeRD-PDF hoch, um die Rechnungsdaten technisch prüfen zu lassen. Eine gültige Rechnung zeigt das Tool auch lesbar an: Verkäufer, Käufer, Positionen, Umsatzsteuer, Summen und Bankverbindung. Der Bericht ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Zuletzt geprüft:
Wie funktioniert die E-Rechnungs-Prüfung?
Die Datei wird TLS-verschlüsselt hochgeladen und gegen die Regeln der EN 16931 sowie die jeweils passenden XRechnung- oder Factur-X/ZUGFeRD-Regeln geprüft. Das Tool gibt einen technischen Bericht in Klartext zurück und zeigt bei einer gültigen Rechnung ihren Inhalt. Peppol-BIS- und NLCIUS-Rechnungen werden nur gegen die Regeln der EN 16931 geprüft, nicht gegen ihre eigenen Zusatzregeln.
Was prüft der Validator?
Bei einer PDF prüft es die hybride PDF, das eingebettete Rechnungs-XML und das technische Profil. Bei einer XML-Datei prüft es die Rechnungsdaten und ihr Profil, etwa XRechnung. Ergebnisse werden als Fehler, Warnungen und Hinweise gruppiert. Eine gewöhnliche PDF ohne eingebettetes Rechnungs-XML erhält ein ungültiges Ergebnis.
Wie ist der Bericht zu lesen?
Gültig bedeutet, dass die Datei die von diesem Tool eingesetzten Prüfregeln bestanden hat. Ungültig bedeutet, dass ein technischer Fehler oder fehlende eingebettete Rechnungsdaten gefunden wurden. Warnungen und Hinweise können weiterhin eine Prüfung erfordern.
Was die Validierung nicht garantieren kann
Das Ergebnis garantiert weder Rechts- oder Steuerkonformität noch Annahme durch den Empfänger, Authentizität, Ausstellungsbefugnis oder Zahlung. Ländervorgaben, Meldewege, Verträge und Empfangsplattformen können weitere Anforderungen stellen.
Wie wird die hochgeladene Rechnung verarbeitet?
Die Datei wird vorübergehend auf unserem Server in Deutschland verarbeitet. Sie wird weder einem Konto hinzugefügt noch in Datenbank oder Objektspeicher abgelegt. Temporäre Dateien werden unmittelbar nach der Prüfung gelöscht. Standard-Server-Logs enthalten Anfragemetadaten, nicht Inhalt oder Dateiname.
Quellen
Fragen zum E-Rechnungs-Prüfer
Welche Dateien kann ich prüfen?
Das öffentliche Tool akzeptiert hybride Factur-X- oder ZUGFeRD-PDFs und reine XML-E-Rechnungen (XRechnung, UBL oder CII, auch Peppol BIS) bis 2 MiB. Eine gültige Rechnung wird auch lesbar angezeigt. Eine gewöhnliche PDF ohne eingebettete E-Rechnungsdaten erhält ein ungültiges Ergebnis.
Garantiert ein gültiger Bericht die Rechtskonformität?
Nein. Ein gültiger Bericht bestätigt nur, dass die geprüfte Datei die von diesem Tool verwendeten Validierungsregeln bestanden hat. Steuerrecht, Vertrag und Empfangsplattform können zusätzliche Anforderungen stellen.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X?
XRechnung ist ein reines XML-Format, die deutsche Ausprägung der EN 16931. ZUGFeRD und Factur-X sind die deutsche und französische Bezeichnung für ein hybrides Format: eine lesbare PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten. Für Prüfung und Austausch bleibt das verwendete Profil relevant.
Speichert ihr die hochgeladene Rechnung?
Nein. Die Datei wird nur für diese Prüfung verarbeitet, weder einem Konto hinzugefügt noch in Datenbank oder Dokumentenspeicher abgelegt, und temporäre Dateien werden nach der Prüfung gelöscht. Standard-Server-Logs enthalten Anfragemetadaten, nicht den Rechnungsinhalt oder Dateinamen.
Kann ich eine vertrauliche Rechnung hochladen?
Rechnungen enthalten häufig Personen-, Adress- und Bankdaten. Die Datei wird zur Prüfung TLS-verschlüsselt an unseren Server übertragen; lade sie nicht hoch, wenn du diese Daten nicht an den Dienst übermitteln darfst.
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