Vom yourtinyoffice-Team · Veröffentlicht 30.09.2026 · aktualisiert 29.10.2026

yourtinyoffice oder lexoffice: Rechnungstool oder Buchhaltungssoftware?

yourtinyoffice ist kein Ersatz für lexoffice und will es auch nicht sein. lexoffice (heute Lexware Office) ist eine Buchhaltungssoftware für deine Buchführung. yourtinyoffice ist ein schnelles Werkzeug für den Arbeitsalltag als Freelancer: Kunden, Angebote, Zeiterfassung und E-Rechnungen. Jeden Monat lädst du ein ZIP herunter und gibst es an deine Steuerberatung oder deine Buchhaltungssoftware.

Was ist der Unterschied zwischen Rechnungstool und Buchhaltungssoftware?

Beide schreiben Rechnungen, aber sie sind für unterschiedliche Aufgaben gemacht.

	Rechnungstool (yourtinyoffice)	Buchhaltungssoftware (z. B. lexoffice)
Hauptaufgabe	Arbeit abrechnen: Angebote, Stunden, Rechnungen, Überblick über Offenes	Bücher führen: Bankumsätze, Belege, Buchungen
Genutzt	Täglich, oft am Handy zwischen zwei Terminen	Regelmäßig am Schreibtisch oder von der Steuerberatung
Ergebnis	Verschickte Angebote und E-Rechnungen, klarer Blick auf Offenes	Auswertungen und Grundlage für die Steuererklärungen
Steuererklärungen	Nein; exportiert die Daten dafür	Je nach Produkt und Land

Lexware Office zum Beispiel verbindet dein Bankkonto, verbucht Belege, die du fotografierst oder scannst, erstellt die EÜR und schickt die Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER ans Finanzamt (Funktionen von Lexware Office, Stand Oktober 2026).

Was macht yourtinyoffice im Arbeitsalltag?

Kunden, Angebote, Zeiterfassung, Rechnungen und Finanzübersicht liegen an einem Ort und greifen ineinander:

Kunden: UID eingeben, die Firmendaten werden übernommen. Sprache, Währung und Stundensatz werden einmal gespeichert.
Angebote: aus deinen Textbausteinen erstellt und als PDF verschickt. Nach Annahme wird das Angebot mit einem Tipp zur Rechnung.
Zeiterfassung: Stunden je Kunde und Projekt, optional mit eigenem Preis. In der Rechnung fügst du sie aus einer Seitenleiste hinzu. Einträge mit gleichem Text werden zu einer Position.
Rechnungen: Jede Rechnung ist eine Factur-X/ZUGFeRD-E-Rechnung (EN 16931), in sechs Dokumentsprachen und mehr als 30 Währungen. Wiederkehrende Rechnungen werden am Fälligkeitstag als Entwurf angelegt.
Finanzen: Einnahmen, Kosten, Ergebnis sowie offene und überfällige Rechnungen je Monat.

Brauche ich trotzdem eine Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware?

Für Buchhaltung und Steuererklärungen: ja, entweder eine Steuerberatung oder eine Buchhaltungssoftware. yourtinyoffice deckt den Teil davor ab, den Arbeitsalltag, aus dem deine Rechnungen entstehen. Es ist so gebaut, dass die Übergabe Minuten dauert und nicht einen Nachmittag.

Was schicke ich meiner Steuerberatung jeden Monat?

Die meisten Steuerberatungen wollen jeden Monat dieselben Unterlagen. In Basic und Pro deckt yourtinyoffice alle fünf Punkte mit einem Download pro Monat auf der Finanzseite ab.

Alle Ausgangsrechnungen als PDF, inklusive Stornos. Das ZIP enthält zu jeder Rechnung das PDF und das E-Rechnungs-XML.
Eine Rechnungsliste mit Nummer, Datum, Kunde, UID, Steuerfall, Netto, USt, Brutto und Status (CSV, öffnet in Excel).
Deine erfassten Ausgaben im Monat und eine kurze Zusammenfassung von Einnahmen, Kosten und Ergebnis.
Belege zu deinen Ausgaben, etwa Eingangsrechnungen und Quittungen. In Basic und Pro hängst du sie als Foto, PDF oder E-Rechnung an die Ausgabe, und sie sind Teil des ZIPs; in Free legst du sie aus Postfach oder Scanner dazu.
Kontoauszüge des Monats, falls deine Steuerberatung sie nicht direkt von der Bank bekommt. In Basic und Pro kannst du den CSV-Export des Kontoauszugs hochladen und mit Ausgaben und Rechnungen abgleichen; die Ausgabenliste im ZIP nennt dann die Bankbuchung, mit der jede Ausgabe bezahlt wurde, und die Bankzeilen liegen als MT940-Kontoauszug bei.

In Pro kannst du dir das Verschicken ganz sparen: Lade deine Steuerberatung per E-Mail ein, und sie bekommt ein eigenes, kostenloses Login nur zum Lesen. Sie lädt jeden Monat oder das ganze Jahr selbst herunter und schickt dir eine Rückfrage, wenn ein Beleg fehlt. Arbeitet sie mit DATEV oder BMD NTCS, richtet sie den Buchungsexport einmal ein, und jedes Monats-ZIP enthält dann die passende Buchungsdatei.

Dasselbe ZIP hilft auch, wenn du deine Buchhaltung selbst machst: Lade die Rechnungs-PDFs in deine Buchhaltungssoftware hoch, ob lexoffice oder ein anderes Programm. In Lexware Office etwa lädst du bestehende Rechnungen als Originalbeleg hoch (Lexware-Hilfe: Daten importieren).

Wie sparen kleine Helfer Zeit? Die UID-Prüfung als Beispiel

Die meiste Zeitersparnis kommt aus vielen kleinen Schritten, die für dich erledigt werden. Die UID-Prüfung zeigt, wie das aussieht:

Du legst einen Kunden aus einem anderen EU-Land an und gibst seine UID ein.
yourtinyoffice prüft sie über den VIES-Dienst der Europäischen Kommission.
Firmenname und Adresse werden aus dem Register übernommen.
Der Steuerfall wird vorgeschlagen, etwa Reverse Charge für einen Geschäftskunden in einem anderen EU-Land. Du prüfst ihn vor dem Ausstellen.

Das ist wichtig, weil auf einer Reverse-Charge-Rechnung die UID deines Kunden stehen muss (EU-Rechnungsregeln, Englisch; § 14a UStG), und VIES zeigt, ob sie gültig ist (Ihr Europa: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen). Dieselbe Prüfung kannst du ohne Konto mit der kostenlosen EU-UID-Prüfung ausprobieren.

Andere Helfer funktionieren genauso: Platzhalter wie {month} setzen den abgerechneten Monat ein, Zahlungsbedingungen kommen in der Dokumentsprache, und jede E-Rechnung wird vor dem Versand technisch validiert.

Welches Setup passt zu mir?

Du hast eine Steuerberatung: yourtinyoffice für den Alltag, das Monats-ZIP oder ein Lese-Login für die Steuerberatung.
Du machst deine Buchhaltung selbst: Buchhaltungssoftware für die Bücher, und yourtinyoffice für Angebote, Stunden und Rechnungen, wenn es schneller und am Handy gehen soll.
Du stellst Kunden in anderen EU-Ländern Rechnungen: Dokumentsprachen, Währungen, UID-Prüfung und Steuerfall-Vorschläge in yourtinyoffice sind genau dafür gemacht.

Bevor die E-Rechnung dort Pflicht wird, wo du arbeitest, lies E-Rechnungspflicht in Europa 2026 nach Ländern.

Quellen

Stand 29. Oktober 2026. Die Produktdetails von Lexware Office ändern sich; prüfe vor deiner Entscheidung die Seiten des Anbieters. Dieser Beitrag ist keine Rechts- oder Steuerberatung.

Häufige Fragen

Ist yourtinyoffice eine Alternative zu lexoffice?

Nur für einen Teil der Arbeit. lexoffice (heute Lexware Office) ist eine Buchhaltungssoftware. yourtinyoffice übernimmt Kunden, Angebote, Zeiterfassung und E-Rechnungen und exportiert jeden Monat für Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware.

Macht yourtinyoffice Buchhaltung oder Umsatzsteuervoranmeldungen?

Nein. yourtinyoffice macht keine Buchhaltung, keine Umsatzsteuervoranmeldung und keine Steuerberatung. Es erstellt korrekte E-Rechnungen und einen Monatsexport mit Rechnungen, Belegen und MT940-Kontoauszug, mit dem Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware arbeiten können. Im Pro-Plan lädt die Steuerberatung zusätzlich DATEV- oder BMD-NTCS-Buchungsdateien herunter.

Was enthält der Monatsexport für die Steuerberatung?

Ein ZIP pro Monat mit allen ausgestellten Rechnungen als PDF und E-Rechnungs-XML, einer Rechnungsliste als CSV (Nummer, Datum, Kunde, UID, Steuerfall, Netto, USt, Brutto, Status), den erfassten Ausgaben mit den angehängten Belegen, einer Zusammenfassung von Einnahmen, Kosten und Ergebnis sowie den Bankzeilen als MT940-Kontoauszug. Arbeitet deine Steuerberatung mit DATEV oder BMD NTCS, richtet sie die passende Buchungsdatei (Buchungsstapel oder Buchungsimport) einmal in ihrem Portal ein, mit eigenen Konten und Steuercodes.

Kann ich yourtinyoffice zusammen mit meiner Buchhaltungssoftware nutzen?

Ja. Angebote und Rechnungen schreibst du in yourtinyoffice, die Rechnungs-PDFs aus dem Monatsexport lädst du in deine Buchhaltungssoftware hoch oder schickst das ZIP an deine Steuerberatung.

Warum sollte ich die UID eines Kunden prüfen?

Reverse Charge für einen Geschäftskunden in einem anderen EU-Land setzt eine gültige UID voraus. yourtinyoffice prüft sie über den VIES-Dienst der Europäischen Kommission und schlägt den passenden Steuerfall vor. Die kostenlose UID-Prüfung funktioniert ohne Konto.