Vom yourtinyoffice-Team · Veröffentlicht 05.11.2026 · aktualisiert 05.11.2026

yourtinyoffice oder sevDesk: Rechnungstool oder Buchhaltungssoftware?

sevDesk und yourtinyoffice schreiben beide Rechnungen, lösen aber unterschiedliche Aufgaben. sevDesk ist eine Buchhaltungssoftware aus Deutschland: Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung und Bankanbindung an einem Ort. yourtinyoffice ist ein Rechnungstool für Freelancer: Kunden, Angebote, Stunden und E-Rechnungen, dazu ein Export pro Monat für deine Steuerberatung. Dieser Vergleich zeigt, wo welches Tool die bessere Wahl ist, und jede Angabe verlinkt ihre Quelle.

Was ist der Unterschied zwischen den beiden?

Kurz gesagt: sevDesk dreht sich um deine Bücher, yourtinyoffice um deine Kunden und deine Arbeit. Die Tabelle vergleicht die Punkte, an denen sich die Entscheidung meistens festmacht.

Was kostet sevDesk?

Mit Stand 29. Oktober 2026 nennt die Preisseite von sevDesk vier Tarife. Alle Preise gelten pro Monat und netto, also zuzüglich Umsatzsteuer. Der Preis hängt davon ab, ob du monatlich, jährlich oder alle zwei Jahre zahlst.

Als wir nachgesehen haben, zeigte die Seite zusätzlich einen befristeten Rabatt auf diese Preise, der Betrag kann also eine Zeit lang niedriger sein. Ein Benutzer ist enthalten, jeder weitere kostet als Add-on 5,90 € im Monat. Alle Funktionen lassen sich 14 Tage ohne Kreditkarte testen (Quelle). Die österreichische Preisseite zeigt dieselben Tarifnamen und Preise.

yourtinyoffice hat drei Tarife: Free für 0 € mit 2 Rechnungen pro Monat, Basic für 12 € und Pro für 20 €, beide netto pro Monat und monatlich kündbar (Preise). Direkt vergleichen lassen sich die Preise nicht. Die Buchhaltung-Tarife von sevDesk enthalten eine Buchführung, die Tarife von yourtinyoffice nicht.

Wann ist sevDesk die bessere Wahl?

Entscheidend ist, wer deine Bücher führt. Lautet die Antwort „ich selbst“, kann sevDesk Dinge, die yourtinyoffice gar nicht anbietet.

• Du machst deine Buchhaltung selbst. Der Tarif Buchhaltung deckt einfache und doppelte Buchführung ab und erstellt die EÜR aus deinen Einnahmen und Ausgaben (Quelle).
• Du gibst deine Umsatzsteuervoranmeldung in Deutschland selbst ab. sevDesk schickt die UStVA über die integrierte ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt, ohne zusätzliches Zertifikat (Quelle). Auf der österreichischen Seite nennt derselbe Tarif stattdessen eine Umsatzsteuerauswertung und eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Quelle).
• Dein Bankkonto soll direkt verbunden sein. sevDesk verknüpft dein Online-Banking und nennt über 4.000 unterstützte Banken und Neobanken (Quelle).
• Du hast viele Belege. Du scannst sie mit der mobilen App oder leitest sie per E-Mail weiter, sevDesk ordnet sie Transaktionen zu und schlägt eine Buchungskategorie vor (Quelle).
• Du verkaufst Waren oder brauchst mehr Belegarten. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, ein Kassenbuch und ein Inventar-Add-on stehen auf der Preisseite (Quelle).
• Ein Kunde verlangt eine XRechnung. sevDesk nennt ZUGFeRD und XRechnung (Quelle). yourtinyoffice erstellt Factur-X/ZUGFeRD (Quelle).

Wann passt yourtinyoffice besser?

Wenn deine Steuerberatung die Bücher führt, bezahlst du diese Arbeit schon. Was du selbst brauchst, ist ein schneller Weg vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung und eine saubere Übergabe am Monatsende.

• Angebote, Stunden und Rechnungen in einer Kette. Ein angenommenes Angebot wird mit einem Tipp zur Rechnung, erfasste Stunden werden zu Rechnungspositionen zum hinterlegten Satz (Quelle). Projekte können ein Stundenkontingent pro Monat oder bis zu einem Datum haben (Quelle). Die Zeiterfassung ist in jedem Tarif enthalten, auch in Free (Quelle).
• Kunden in anderen EU-Ländern. Angebote, Rechnungen und die zugehörigen E-Mails gibt es in sechs Sprachen, Rechnungen in EUR, CHF, GBP, USD, INR und mehr als 30 Währungen, die die Europäische Zentralbank veröffentlicht (Quelle). sevDesk wechselt Rechnungen zwischen Deutsch und Englisch und schreibt sie in jeder Währung (Quelle).
• Pauschalen und Retainer. Monatliche Pläne legen die Rechnung als Entwurf an, mit festen Positionen, den offenen Stunden ausgewählter Projekte oder beidem, und du gibst sie frei (Quelle).
• Arbeit mit Subunternehmern. In Pro teilst du ein Projekt mit dem eigenen Konto eines Partners, und seine Stunden erscheinen in deinem Projekt (Quelle).
• Arbeiten vom Handy. yourtinyoffice ist fürs Handy gebaut und läuft als Web-App, du musst nichts installieren (Quelle). Fairerweise: sevDesk enthält in allen kostenpflichtigen Tarifen kostenlose Mobile Apps (Quelle).

Warum ist die UID-Prüfung bei EU-Kunden wichtig?

Verkaufst du Dienstleistungen an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land, stellst du in der Regel keine Umsatzsteuer in Rechnung. Der Kunde zahlt sie in seinem Land, unter Umkehrung der Steuerschuldnerschaft, also per Reverse Charge (Your Europe: grenzüberschreitende Mehrwertsteuer). Mit dem MIAS-Tool der EU (englisch VIES) kannst du nachprüfen, ob ein Unternehmen für grenzübergreifende Geschäfte in der EU registriert ist (Your Europe: MwSt-Nummer prüfen).

In yourtinyoffice gibst du die UID ein, und die Firmendaten kommen über VIES (Quelle). Das Rechnungsformular schlägt dann Inlandsumsatzsteuer, EU-Reverse-Charge, Drittlandbehandlung oder Kleinunternehmerregelung vor, und du prüfst den Vorschlag vor dem Ausstellen (Quelle). Auch sevDesk weist Reverse Charge bei Rechnungen ins EU-Ausland und in Drittländer aus (Quelle). Die Prüfung kannst du ohne Konto mit der kostenlosen EU-UID-Prüfung ausprobieren, und jede E-Rechnungsdatei mit der E-Rechnungsprüfung testen.

Wie läuft die Übergabe an die Steuerberatung?

Beide Tools lassen deine Steuerberatung hinein, aber auf unterschiedliche Weise.

• sevDesk: Du gibst deiner Steuerberatung direkten Zugriff auf dein Konto, und sie arbeitet über das sevDesk-Steuerberaterportal. Zu den Exporten gehören CSV/XML im DATEV-Format, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, DATEV Buchungsdatenservice und ADDISON (Quelle).
• yourtinyoffice: In Basic und Pro lädst du jeden abgeschlossenen Monat als ein ZIP herunter, mit allen Rechnungs-PDFs und E-Rechnungs-XML-Dateien, einer Rechnungsliste, deinen Ausgaben mit Belegen und den Bankzeilen als MT940- und camt.053-Kontoauszug. Außerdem bekommt deine Steuerberatung ein eigenes, kostenloses Login nur zum Lesen und richtet einen DATEV-Buchungsstapel oder eine BMD-NTCS-Buchungsdatei mit ihren eigenen Konten ein (Quelle).

Frag deine Steuerberatung, welcher Weg ihr lieber ist, bevor du dich entscheidest.

Welches Setup passt zu mir?

• Du machst deine Bücher in Deutschland oder Österreich selbst: sevDesk oder eine andere Buchhaltungssoftware. Dafür ist sie gemacht.
• Du hast eine Steuerberatung und rechnest deine Zeit ab: yourtinyoffice für Angebote, Stunden und Rechnungen, dazu das Monats-ZIP oder das Lese-Login für die Steuerberatung.
• Du stellst Kunden in der ganzen EU Rechnungen in ihrer Sprache: yourtinyoffice, mit sechs Dokumentsprachen, vielen Währungen und einem vorgeschlagenen Steuerfall je Kunde.
• Du machst deine Bücher selbst und willst schneller am Handy abrechnen: Beides funktioniert nebeneinander. Lade die Rechnungs-PDFs aus dem Monatsexport in deine Buchhaltungssoftware hoch.

Den Vergleich mit einer anderen deutschen Buchhaltungssoftware findest du unter yourtinyoffice oder lexoffice.

Quellen: sevDesk-Preise Deutschland; sevDesk-Preise Österreich; sevDesk: Englische Rechnungen und Fremdwährungen; sevDesk-Startseite; Your Europe: grenzüberschreitende Mehrwertsteuer; Your Europe: Überprüfung einer MwSt-Nummer (MIAS); Funktionen und Preise von yourtinyoffice.

Stand 29. Oktober 2026. Die Angaben zu sevDesk stammen von der Website von sevDesk an diesem Tag; Preise und Tarife ändern sich, prüf daher vor der Buchung die Preisseite. Dieser Vergleich ist keine Steuerberatung.